Imperion

Polityka Prywatności

Imperion Konfigurator

RODOobowiązuje od: 2026-02-21

W skrócie

Szanujemy Twoją prywatność. Dane zbieramy wyłącznie po to, aby przygotować wycenę, skontaktować się w sprawie Twojego zgłoszenia oraz utrzymać bezpieczeństwo i działanie serwisu.

Co zbieramy
Dane kontaktowe + parametry wyceny + opcjonalnie zdjęcia
Po co
Kontakt i przygotowanie kalkulacji/wyceny
Jak długo
[X] mies. po kontakcie (typowo)
Twoje prawa
Dostęp, poprawa, usunięcie, sprzeciw i inne
Sekcja 01

Administrator danych

Poniżej znajdziesz dane administratora oraz informacje, jak się z nami skontaktować w sprawach RODO.

Administrator
JWK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres: 05-400 Otwock Tadeusza Kościuszki 11/4
NIP: 5322095612
Kontakt
W sprawach danych osobowych możesz pisać na adres e-mail powyżej.
Sekcja 02

Jakie dane zbieramy

Zakres danych zależy od tego, co wpiszesz w formularzu oraz czy dodasz zdjęcia.

  • Imię i nazwisko
  • Numer telefonu i/lub adres e-mail
  • Miasto (opcjonalnie)
  • Treść wiadomości / uwag (opcjonalnie)
  • Parametry wyceny i konfiguracji (np. powierzchnia, system, kolor, grubość, podłoże, dodatki)
  • Zdjęcia przesłane w formularzu (podłoże / inspiracja)
  • Dane techniczne (np. adres IP, logi serwera) w zakresie niezbędnym do bezpieczeństwa i działania serwisu
Sekcja 03

Cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy dane tylko w zakresie potrzebnym do obsługi zapytania i działania serwisu.

Wycena i kontakt w sprawie wyceny
Przygotowanie kalkulacji oraz kontakt telefoniczny/e-mail dotyczący Twojej konfiguracji.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz/lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: obsługa zapytań).
Obsługa korespondencji i zgłoszeń
Utrzymanie komunikacji i doprecyzowanie wyceny.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Bezpieczeństwo i przeciwdziałanie nadużyciom
Zapobieganie spamowi/botom, analiza błędów, logi serwera.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Obowiązki prawne (gdy dojdzie do współpracy)
Księgowość i inne obowiązki wynikające z przepisów.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ważne

Zaznaczenie checkboxa zgody w formularzu traktujemy jako potwierdzenie, że możemy się z Tobą skontaktować w sprawie wyceny. Sama obsługa zapytania zwykle opiera się na podstawach wskazanych powyżej.

Sekcja 04

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do uzyskania wyceny (co najmniej poprawne imię oraz telefon lub e-mail). Miasto i notatka są opcjonalne. Dodanie zdjęć jest opcjonalne, ale może przyspieszyć wycenę.

Sekcja 05

Odbiorcy danych

Dane mogą trafić do podmiotów, które pomagają nam utrzymać serwis i obsługiwać zgłoszenia.

Dostawcy hostingu/serwerów
Dostawcy poczty e-mail / narzędzi do wysyłki wiadomości
Dostawcy usług IT (utrzymanie, serwis, bezpieczeństwo)
Narzędzia do obsługi zgłoszeń/CRM (jeśli używamy)
Organy publiczne – tylko gdy wymagają tego przepisy
Powierzenie

Z podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu zawieramy umowy powierzenia (jeżeli są wymagane).

Sekcja 06

Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli korzystamy z dostawców działających poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne (np. standardowe klauzule umowne).

Sekcja 07

Jak długo przechowujemy dane

  • Dane z formularza i korespondencji: przez czas niezbędny do przygotowania wyceny i kontaktu, a następnie do [X] miesięcy od ostatniego kontaktu (lub dłużej, jeśli potrzebne do ustalenia/dochodzenia/obrony roszczeń).
  • Dokumenty księgowe (jeśli dojdzie do umowy): zgodnie z przepisami prawa.
Sekcja 08

Twoje prawa

Masz kontrolę nad swoimi danymi — poniżej lista praw oraz informacja o organie nadzorczym.

Prawa
  • dostęp do danych
  • sprostowanie danych
  • usunięcie danych (w przypadkach przewidzianych prawem)
  • ograniczenie przetwarzania
  • przenoszenie danych
  • sprzeciw wobec przetwarzania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Skarga

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Kontakt w sprawie danych: jwk.biuro@gmail.com

Sekcja 09

Automatyzacja i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, która wywoływałaby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływała. Kalkulacje w konfiguratorze mają charakter orientacyjny i wspierają przygotowanie wyceny.

Sekcja 10

Pliki cookies i dane techniczne

Serwis może używać cookies niezbędnych do działania oraz (opcjonalnie) analityki — zależnie od wdrożenia.

  • prawidłowe działanie serwisu (cookies niezbędne)
  • bezpieczeństwo i utrzymanie sesji
  • statystyki/analiza ruchu (jeśli włączysz narzędzia analityczne)

Możesz zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Jeśli wdrożymy analitykę lub marketing, dodamy baner zgód umożliwiający odrzucenie cookies opcjonalnych.

Sekcja 11

Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem i nadużyciami, adekwatnie do ryzyk i charakteru danych (w tym danych przesyłanych w formularzu).

Sekcja 12

Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę Politykę prywatności, gdy zmienią się procesy lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Imperion — Polityka prywatności